Aggiornamenti e Novità MAGO4 – Il Software ERP N°1

Questo articolo sarà il vostro punto di riferimento sugli ultimi aggiornamenti di Mago4, il gestionale ERP per le Imprese di Successo.
Ogni miglioria introdotta da Microarea, software house del Gruppo Zucchetti, e che noi riterremo importante per il corretto funzionamento del gestionale ERP sarà riportata qui.

Aggiorneremo con costanza questo articolo per garantirvi sempre informazioni aggiornate e versioni sempre performanti. Atik in veste di Partner Microarea Zucchetti, segue attentamente i miglioramenti introdotti su Mago4 informando tempestivamente i propri clienti e definendo con loro i passaggi agli aggiornamenti.

Per richiedere informazioni o maggiori dettagli contattaci qui, ti risponderemo in tempi brevissimi.

Mago4  5.0 – 27 Febbraio 2025

Le recenti modifiche a Mago4 riguardano l’aggiornamento delle librerie di sviluppo e l’allineamento tecnologico con le novità di mercato, rendendo il software ancora più performante. L’integrazione con soluzioni esterne, sia tramite API che nativamente, è stata potenziata, consolidando Mago4 come HUB ERP integrato con magazzini, Industria 4.0, e piattaforme di e-commerce e finanziarie, riducendo le attività manuali e automatizzando i processi. È stata migliorata anche l’importazione automatica delle fatture elettroniche passive, semplificando la riconciliazione, e potenziata l’integrazione con Shopify.

 

AREA LOGISTICA E MAGAZZINO

• Quantità massima imballabile in Packing Articoli da Preshipping: Ora è possibile gestire la quantità massima imballabile di ogni articolo.
• Configurazione griglie Packing Articoli – WMS Mob: Aggiunta la possibilità di personalizzare le griglie.
• Filtro Tipo movimento in monitor WMS Mobile: Ora è possibile filtrare le missioni di magazzino in base al tipo di movimento.
• Conferma missioni di prelievo rotti e mancanti: Non è più obbligatorio scansionare l’articolo in alcuni casi.
• Nuova funzionalità Trasferimento Stock WMS Mobile: Nuova procedura che permette di selezionare articoli da trasferire direttamente dal WMS Mobile.

AREA COMUNICAZIONI DIGITALI

• API OpenSalesOrdersDetails: Ora restituisce informazioni sullo sconto ripartito e se gli importi sono al netto o al lordo IVA.
• Open POS – API per importazione dati alimentari articolo: Aggiunta la possibilità di importare dati alimentari tramite API.
• Importazione Fattura da Scontrino con API ImportSaleDoc: Ora è possibile importare le fatture da scontrino tramite API specifica.

AREA GESTIONE PUNTI VENDITA

• Assortimento menù TCPOS: Gestione migliorata dell’assortimento nei menù di Mago e loro trasferimento a TCPOS.
• Rifornimento Massivo per Punti Vendita: Nuova procedura per generare rapidamente ordini a fornitore e richieste di trasferimento.
• Importazione vendita da Tilby con numero ordine: Il sistema ora importa il numero d’ordine evaso nel documento fiscale da Tilby.
• Gestione Punti Vendita disattivati su InStore: Punti vendita disattivati vengono esclusi dalle selezioni per nuove operazioni.
• Generazione documenti di trasferimento tra punti vendita: Ora è possibile generare automaticamente documenti di trasferimento da rifornimento massivo.

 AREA ANAGRAFICHE E GDPR

• Connettore Tilby – Trasferimento categoria cliente: Ora la categoria cliente viene sincronizzata tra Mago e Tilby.
• Proposizione deposito della Causale di Magazzino: Ora il deposito proposto è quello del punto vendita.

AREA GESTIONE PARTITE

• Connettore con ZPAY Zucchetti: Integrazione con il software ZPAY per importare transazioni bancarie.

AREA INTEGRAZIONE MAGO CON ECOMMERCE

• Connettore Tilby: migliorata la sincronizzazione dei dati tra Mago e il POS, con il trasferimento delle condizioni di pagamento, la gestione delle categorie cliente per promozioni e l’importazione delle vendite con riferimento al numero d’ordine di Mago.
• Connettore TCPOS: ottimizzato il trasferimento dei valori pasto e voucher, con nuove funzionalità per la gestione delle fatture da scontrino tramite API OpenPOS.
• Connettore Shopify: Gestione del Click&Collect, Tramissione attributi articolo, Gestione dello stock.

AREA PRODUZIONE

• Produzione: introdotte nuove impostazioni, anagrafiche e procedure di analisi.
• Ordine Cliente e Ricevimento Materiali: aggiunta colonna disponibilità per conto terzi.
• Pianificazione MRP: modificate le procedure per gestire la produzione conto terzi.
• Generazione Distinta Base: creata nuova procedura per derivare distinte per produzione conto terzi.

 

Mago4  4.5 – 04 Novembre 2024

Questa nuova release offre strumenti sempre più potenti e intuitivi per gestire operazioni complesse, aumentare la sicurezza dei dati e rispondere alle esigenze di una contabilità più precisa. Mago4 4.5 è pronto per accompagnare la crescita della tua azienda, mantenendo un controllo totale su processi e transazioni!

AREA COMMERCIALE E LOGISTICA

• Aggiornamenti App Mobile: Gestisci le app Android aziendali in totale autonomia! Ora è possibile aggiornarle direttamente da server privati, senza passare dal Google Play Store, rendendo più flessibile e sicura la gestione delle app mobile.
• eCommerce Integrato: Con Mago4 4.5, l’integrazione eCommerce è ancora più solida: gli ordini riportano l’origine e si sincronizzano automaticamente con Magento, Shopify e altri store, semplificando il controllo e il monitoraggio degli acquisti online.
• Supporto Multi-Store per Magento: Se operi su più punti vendita, ora puoi gestirli centralmente con Magento, offrendo una struttura integrata e ottimizzata per tutte le operazioni.
• Gestione Articoli Fornitore: Con una nuova griglia di codifiche e descrizioni specifiche per fornitore, miglioriamo la tracciabilità e ottimizziamo la gestione delle scorte, in particolare per i fornitori con codifiche multiple.

AREA LOGISTICA E MAGAZZINO

• API più Flessibili per il Magazzino: L’importazione dei movimenti di magazzino ora è meno restrittiva, rendendo più agevole l’uso delle API e facilitando la gestione dei depositi anche per chi utilizza WMS.

AREA COMUNICAZIONI DIGITALI

• Corrispettivi Telematici con Contabilità Analitica: La generazione dei movimenti analitici è ora possibile per i corrispettivi telematici, garantendo una contabilità più precisa e completa.
• Codifica Fornitori nella Fatturazione Elettronica: Aggiunta la gestione dei codici fornitore nella fatturazione passiva, migliorando la coerenza dei dati tra contabilità e fornitori.
• Legenda Icone nei Documenti Passivi: La nuova legenda nei documenti passivi avanzati semplifica l’interpretazione delle icone, offrendo un’esperienza utente più chiara e veloce.

AREA GESTIONE PUNTI VENDITA

• Supporto per Reti di Franchisee: Mago4 ora consente ai franchisee di gestire in modo autonomo il proprio magazzino, mantenendo però separata la contabilità, perfetto per le realtà in franchising!
• Integrazione POS con Split Payment: Con il supporto alle fatture e note di credito in split payment, si semplifica ulteriormente la gestione fiscale dei POS.
• Categorizzazione Articoli in Tilby: Per i clienti Tilby, Mago4 ora sincronizza automaticamente la categoria principale dell’articolo, rendendo più semplice l’applicazione delle promozioni.

AREA ANAGRAFICHE E GDPR

Licenze CAL per Franchisee: I controlli ora assicurano che il numero di aziende franchisee non superi il numero di licenze acquistate, garantendo il rispetto delle condizioni di licenza.

• Controllo GDPR per Dati Clienti: Un messaggio di avviso segnala eventuali campi mancanti nei dati sensibili, garantendo conformità con il GDPR senza interrompere il flusso di lavoro.

AREA CONTABILITA’

• Contabilità dei Franchisee Semplificata: Le aziende franchisee ora operano con contabilità separata dai punti vendita, garantendo una chiara divisione delle responsabilità finanziarie.
• Disattivazione Clienti/Fornitori Inattivi: Una nuova procedura permette di disattivare clienti e fornitori non utilizzati, semplificando la gestione dell’anagrafica e tenendo i dati sempre aggiornati.

AREA GESTIONE PARTITE

• Interessi di Mora Aggiornati per il 2024: Con l’aggiornamento del tasso di mora al secondo semestre, le aziende possono contare su calcoli accurati nei solleciti.
• Nuove Causali per Bonifici Esteri: Aggiunta la gestione delle causali per i pagamenti esteri, rispondendo ai requisiti di trasparenza finanziaria imposti da molti paesi.

 

Mago4  4.4 – 18 Giugno 2024

Le Main Release prevedono un numero importante di aggiornamenti sia funzionali che di processo, tali da poter spesso coprire nuove esigenze o migliorare gli attuali flussi.

Tutti i clienti Mago hanno visibilità dei dettagli di queste nuove introduzioni, noi qui in questa sintesi riportiamo le più importanti ma restiamo sempre a disposizione per ulteriori dettagli, confronti e chiarimenti.

• Migliorata la parametrizzazione nella Fatturazione passiva avanzata che permette il match con gli articoli tra fatture e ordini fornitori, così da migliorare l’automatizzazione dei controlli
• Con Anticipay sono stati migliorati i processi di controllo e definizione delle regole sui Clienti, così da evidenziare eventuali anomalie su situazioni creditizie
• Migliorate le chiamate API
  • (aggiungendo nuove tipologie) con Ordini Clienti, Fornitore, documenti d’acquisto e di vendita oltre ai movimenti di Magazzino
  • Nuova Api per Importare e recuperare anagrafica cliente con informazioni aggiuntive
  • Nuova Api per gestire anche gli allegati
• Nuovi report sugli ordini clienti che permette la ricostruzione del venduto per periodo e per previsioni di vendita
• La procedura di riordino stock ora prevede anche l’uso di Varianti PLUS (taglie/colori)
• Migliorate le integrazioni con il sistema di cassa TILBY
• REGIME OSS, ora è possibile gestire più codici IVA per Stato, estremamente utile per gli E-commerce
• I report disponibilità ora prevedono anche varianti e depositi
• Diverse migliorie sul WMS che prevedono:
  • Nuovi Filtri
  • Gestione del Preshipping
  • Logica di autoassegnazione di Missioni di Magazzino (predittiva)
• Riconciliazione Bancaria
  • Nuove funzionalità per il modulo banche avanzate, che permette di velocizzare i processi di importazione dei movimenti
  • Importazione degli estratti conto anche descrizione multiriga (non standard ma ora gestito)
• Migliorate alcune funzionalità del modulo “Visiblity” che permette la visione parziale di entità Clienti/Fornitori/Articoli

 

Mago4  4.3 – 21 Marzo 2024

La Versione 4.3 è una Main Release importante che effettua una serie di modifiche di prodotto, soprattutto legate al miglioramento di alcuni processi e ad una maggiore integrazione delle nuove API REST. Il nuovo aggiornamento inoltre prevede la dismissione di alcune tabelle non più in uso e sarà quindi necessario valutare con attenzione eventuali report Custom. 

• Nuove funzionalità ad integrazione di soluzioni E-COMMERCE con parametri di facilitazione dei processi, come l’invio degli articoli allo stesso e le giacenze. Puoi trovare queste funzionalità già all’interno nostro sistema Calypso E-commerce, scopri di più!
• Il WMS è totalmente integrato con le varianti PLUS (Taglie & COLORI) e con il CGM
• Nuova Dashboard Anticipay che permette in modo ancora più chiaro di avere un quadro sull’affidabilità dei clienti
• Integrate maggiori funzioni sulla Fatturazione Passiva avanzata che permette la riconciliazione automatica degli elementi legati al documento d’acquisto (ordini, verifica prezzi, quantità etc.) e relativi automatismi di controllo.
• Aggiunte API per l’importazione degli ordini Fornitori, Trasferimenti tra punti vendita, Bolle di Carico e Movimenti di Magazzino. Tutte queste API vanno a sostituire e/o affiancare le funzionalità Magiclink
• Per l’invio mail ora sono supportati i sistemi di autenticazione 365 e Google (OAUth2)
• Aggiornati i parametri per l’annuale Dichiarazione IVA 2024
• Funzioni migliorate sull’importazione degli estratti conto utili alla riconciliazione bancaria, anche a registrazione Multipla
• Aggiornati i tassi di mora al primo semestre 2024
• Aggiornati i Parametri Enasarco 2024
• Aggiornati i parametri Inps 2024

PRODUZIONE

• Migliorati diversi report sui lotti e sulla loro gestione
• La produzione Avanzata di Mago4 Professional eredita molte funzioni limitate alla Enterprise
  • Kanban
  • Pannello di Controllo
  • Modulo E.C.O.
• Procedura di confronto tra distinte base che permette di evidenziare eventuali differenze
• INTEGRATE NUOVE API Specifiche per l’OPEN MES così da integrare soluzioni MES evolute ESTERNE

 

Mago4  4.2.2 – 31 Gennaio 2024

• Certificazione Unica 2024
• Aggiornamento Schema fatturazione Elettronica alla 1.8
  
  

Mago4  4.2 – 26 Ottobre 2023

• Gestione EDI ORDERS, l’integrazione NATIVA dell’invio Ordini Clienti/Fornitori Elettronica
• Prime integrazioni della fatturazione elettronica Estera, attiva a breve su diversi paesi
• Si Gestisce la Casistica delle aziende di Mago con sede legale estera e identificazione in Italia (indirizzo straniero e partita iva Italiana) dinamica spesso presente per realtà che vendono on-line
• Nuova Dashboard dei documenti da inviare elettronicamente, con stato e urgenza degli stessi

• Il modulo permette la registrazione automatica dei dcumenti d’acquisto con la riconciliazione con gli ordini, oggi vengono aggiunte la possibilità di modificare le impostazioni durante l’importazione se non dovesse trovare modello contabile e pagamento
• Vengono gestiti ulteriori campi d’acquisizione del documento passivo popolando anche l’anagrafica (rif. amministrativo ad es.)
• Si gestisce automaticamente l’unità di misura se non censita a gestionale
• Una migliore integrazione anche con il CGM

• Ulteriore nuove integrazioni, ora presenti anche le Picking List e relativa chiusura ordine
• DDT e FA con relativa chiusura ordine
• Gestione Allegati 
• Ulteriori dettagli di importazione delle Fatture di vendita attive

• Diverse modifiche a miglioramento delle funzionalità relative ai sistemi di cassa, pagamento e Store.

• Diverse migliorie prettamente grafiche riguardo al sistema di Reporting di Mago

• Sono state aggiornate le anagrafiche dei Comuni Italiani al 17.1.2023
• Nuovi tracciati gestiti, per l’importazione degli estratti conto utili alla riconciliazione Bancaria
• Aggiunti diversi filtri sulla gestione delle partite contabili
• Gestione registrazioni Patrimoniali per la contabilità analitica
• Diverse modifiche lato Produzione
• Aggiornamento controlli su LIPE 2023

• Integrazioni con il nuovo sistema di MES acquisito da zucchetti, ora integrato in Mago, qui ne parliamo in modo più ampio https://blog.atik.it/opera-la-soluzione-mes-by-zucchetti/

 

Per maggiori informazioni visita il sitoweb dedicato o contattaci per richiedere una consulenza gratuita e senza impegno con i nostri esperti!