Stiamo entrando in un’era importante dove le aziende iniziano a conoscere quanto sia indispensabile poter tenere sotto controllo i propri processi aziendali, in un’era dove la realtà che vuole crescere è consapevole del fatto che è indispensabile un’infrastruttura adatta alla crescita.

Quante volte mi sono ritrovato con aziende, di dimensioni anche discrete che fanno fatture con Excel, magazzino ad “intuito”, cash flow “a naso”, andamento delle vendite “a sensazione”. Questo modo di operare è dovuto in larga misura ad un timore nell’affrontare cambiamenti e nella percezione che in questo modo le capacità imprenditoriali possano prendere il sopravvento e dirigere nel modo migliore un’azienda come un capitano di una nave possa fare senza alcun strumento di navigazione, come succedeva forse un secolo fa!, ma voglio solo ricordare l’ultimo dei comandanti che ha gestito la navigazione a naso dove si è andato ad arenare!

Oggi le navi sono munite di cruscotti e strumenti che aiutano fortemente il comandante a non sbagliare e permettono a quel comandante di guidare navi 4 volte più grandi di quelle presenti un secolo fa, senza errori e con risultati decisamente migliori e poi perché non farsi aiutare dalla tecnologia ?

Quei cruscotti e strumenti nel mondo aziendale si chiamano ERP (Enterprise Resource Planning), Fino a pochi anni fa a disposizione solo delle grandi multinazionali o di chi consapevolmente ne conosceva i vantaggi (vedi SAP, JD Edwards, Navision), oggi esistono prodotti estremamente scalari adatti anche a realtà che vogliono affrontare i vantaggi dell’ERP con investimenti mirati ed in misura delle loro dimensioni.

Mago.NET è una delle soluzioni ERP più note sul mercato Italiano, presente ormai da quasi 20 anni e con un parco di circa 15.000 installazioni, si è evoluta nel tempo diventando oggi uno dei prodotti più completi per le verticalizzazioni presenti ma anche per l’enorme dinamicità e duttilità.

A Differenza di altri ERP Mago è “pronto all’uso” mettendo a disposizione tutte le tipiche necessità di un impresa e tutti gli strumenti necessari a renderlo estremamente personalizzato, questa è sempre stata la chiave vincente, oltre alla rete di partner sul territorio in grado di affiancare il cliente in tutte le specifiche necessità del proprio settore.

Oggi Mago cambia, cambia facendo un balzo in avanti enorme offrendo l’opportunità di un vero utilizzo Ibrido del gestionale, permettendo un uso sia Desktop, quindi con la comune installazione a cui tutti gli utenti mago sono abituati, sia Web, la stessa esperienza d’uso desktop è possibile anche Web, quando parlo di esperienza d’uso mi riferisco proprio all’interfaccia che è di fatto fortemente ispirata da quella desktop permettendo all’utente di NON notare differenza nell’utilizzo Desktop e Web.

Mago 4

Logo Mago 4

 

Questa nuova versione si chiama Mago 4, ed è un ulteriore aiuto ad un mercato che chiede l’utilizzo degli strumenti di lavoro in ogni ambito, portando moltissimi vantaggi, tra questi:

  • Utilizzo multipiattaforma, da oggi Mago è su Apple Mac, grazie all’uso tramite web, oltre al Mac ovviamente è possibile usarlo per qualsiasi sistema operativo che abbia un browser
  • Personalizzazioni AUTOMATICAMENTE portate anche sulla piattaforma Web, tutti gli altri ERP richiedono una doppia integrazione, con Mago 4 no, ogni personalizzazione è già subito presente su Web.
  • Utilizzo da remoto, così da permettere l’attività di gestione anche via Web da sedi remote, senza necessariamente installare ulteriori server o creare infrastrutture complesse
  • Gestione anche da mobile, Ipad o altro con estrema semplicità, oggi l’esigenza mobile è sempre più forte
mago.net schermata esempio

schermata esempio mago.net atik

 

mago 4 schermata esempio

schermata esempio mago4 atik

 


Tutta l’interfaccia è stata fortemente modificata permettendo così un accesso diretto a tutte le informazioni correlate al lavoro che stiamo eseguendo in quel momento, una forte rivisitazione grafica, ma anche funzionale atta a migliorare ed a velocizzare tutti quei processi che prima richiedevano un maggior numero di passaggi, oggi sono disponibili spesso in un’unica schermata grazie alle sezioni, ed alla barra di strumenti dinamica (sulla destra).

menu mago4

Menu Mago4, atik srl

Anche il menu è stato completamente rivisto sia dal punto di vista grafico sia da quello operativo, ora tutte le voci sono raggruppate per aree tematiche rendendo tutto decisamente più intuitivo e semplice.

Poi ci sono modifiche che toccano ovviamente anche l’infrastruttura dei DB, ma sarebbero tecnicismi non importanti al fine di conoscere questa nuova release, quanto è stato modificato in termini di Database permette prestazioni migliorate nelle aree più critiche come il magazzino e la produzione, esigenze molto specifiche soprattutto in presenza di un numero elevato di articoli o di produzioni complesse.

Ancora però a molti non è chiaro cosa possa fare un ERP, proverò ad aiutare con alcuni esempi pratici allo scopo di ampliare la visione, direi che la descrizione che lo identifica meglio possa essere “un gestionale che permette di aggregare tutti i processi aziendali all’interno di un unico applicativo” di fatto a seconda delle caratteristiche aziendali Mago è un pannello che si adatta alle esigenze specifiche di ogni azienda, ed è forse questo che lo rende un prodotto decisamente duttile e potente.

  • Area Contabilità  Dalla contabilità Generale a quella analitica, prima nota, bilanci, bilanci consolidati e bilanci previsionali, gestione degli incassi, ammortamenti, gestione insoluti, cash flow e molto altro

Tutto questo potrebbe essere fatto dal vostro commercialista, ma Mago permette di esportare per una pletora di gestionali usati dai commercialisti, in questo modo si vanno a risparmiare tutte quelle procedure di doppio inserimento che vengono fatte lautamente pagare oltre ad avere sempre sotto controllo una situazione finanziaria senza affidarsi completamente al giudizio del proprio professionista

  • Gestione Vendite e Acquisti: con moduli d’offerta, listini, scontistiche per cliente, per prodotto, importazione e esportazione per moltissime piattaforme, gestione agenti, gestione valute, gestione codice a barre, conai, raee, fidi, fino al controllo qualità
  • Gestione Magazzino e logistica: dai vari metodi di gestione (lifo, fifo, scatti continui), codici parlanti, differenti codici a barre, articoli equivalenti, gestione inventariale, multi depositi, gestione lotti e matricole, gestione evoluta del magazzino (WMS) come percorso ottimale, picking list, e gestione apparati mobili, controllo qualità, gestione RFID, analisi scorte, gestione stampanti fiscali
  • Gestione Produzione: distinta base, Varianti, Configuratori, Prelievo materiali, e gestione terzisti, depositi c/lavorazione, gestione kanban, Gestione disegni, gestione OdP e consuntivazione, ordini aperti, gestione apparati mobili per la produzione, MRP, CRP, Diagrammi di GANTT, previsioni di vendite.

E molto altro integrando poi il tutto, produzione con magazzino, con acquisti e con la fatturazione creando così un insieme di informazioni tutte correlate tra di loro e utilizzabili su cruscotti (Dashboard) che possono informarci in tempo reale sulla situazione finanziaria, di produzione, di magazzino, di vendite e molto altro.

L’obiettivo di tutto questo è semplice: avere, IN TEMPO REALE una situazione dell’andamento della propria azienda così da effettuare le eventuali correzioni o miglioramenti del caso tempestivamente. Oggi non è più possibile fare queste valutazioni ogni 3 mesi o anche 6 mesi, il mercato è sempre in continua evoluzione ed i cambiamenti si vivono quasi quotidianamente.

Poi oltre a quanto sopra ci sono molteplici verticalizzazioni e integrazioni disponibili su mago che permettono di farlo diventare il prodotto ideale in altri ambiti e situazioni come ad esempio:

  • Gestione casse e vendita al banco, così da integrare anche la gestione scontrino direttamente in Mago
  • CRM, integrazione con la forza vendite e con il post-vendita creando automatismi di post-sales o di pre-sales che partono dall’offerta o dalla vendita, ma anche gestione lead, trattive fino alla chiusura.
  • Integrazione con E-commerce sulle piattaforme più note ed importanti come Magento e Prestashop. Integrando direttamente magazzini, clienti, disponibilità sull’on-line in TEMPO REALE
  • Gestione ambito Abbigliamento, con taglie, colori, dalla semplice vendita alla produzione.

Queste sono solo alcune delle possibilità offerte da Mago, Atik è Partner Zucchetti sul prodotto Mago, richiedici ulteriori informazioni visitando anche il nostro mini-sito Mago 4 https://mago.atik.it