Strumenti di collaboration

L’integrazione tra strumenti di collaboration come Microsoft Teams e Outlook con Mago ERP di Zucchetti rappresenta oggi uno dei passi più importanti per migliorare la produttività

aziendale e favorire lo smart working. Grazie al supporto di un Partner Zucchetti qualificato come Atik, le PMI possono connettere in modo sicuro e fluido il gestionale ERP con gli strumenti

che ogni giorno usano per comunicare, gestire attività e coordinare progetti.

Perché integrare Mago ERP con strumenti di collaboration

In un contesto di lavoro sempre più distribuito, le aziende devono gestire dati, progetti e comunicazioni in modo rapido e sincronizzato.

Un gestionale come Mago ERP di Zucchetti centralizza i processi amministrativi, contabili e produttivi, ma da solo non copre tutte le esigenze di comunicazione e coordinamento quotidiano.

Ecco perché l’integrazione con strumenti come Microsoft Teams e Outlook diventa strategica:

  • Riduce le interruzioni di flusso tra attività gestionali e comunicazioni interne.

  • Centralizza dati e task, evitando la dispersione di informazioni tra piattaforme diverse.

  • Aumenta la produttività grazie all’automazione di notifiche, calendari e aggiornamenti.

  • Supporta lo smart working permettendo di lavorare ovunque, mantenendo il controllo dei processi aziendali.

 

integrazione erp strumenti di collaboration

 

 

Step 1 – Collegare Microsoft Teams e Outlook a Mago ERP

L’integrazione tra Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint) e Mago ERP consente alle aziende di gestire tutte le informazioni aziendali da un unico ecosistema connesso.

Come funziona in pratica:

  1. Sincronizzazione contatti e attività: i dati dei clienti e fornitori registrati in Mago ERP possono essere sincronizzati con Outlook, facilitando comunicazioni e appuntamenti.

  2. Gestione riunioni e progetti da Teams: è possibile associare una riunione o un canale Teams a una commessa o a un progetto gestito in Mago ERP.

  3. Notifiche automatiche: aggiornamenti su ordini, fatture o avanzamenti di progetto vengono inviati direttamente nei canali Teams dedicati, riducendo l’uso dell’e-mail interna.

  4. Accesso ai documenti ERP da Teams o SharePoint: i documenti archiviati in Mago ERP possono essere consultati o condivisi in modo controllato tramite l’integrazione Microsoft.

Il vantaggio per le PMI

Questa integrazione semplifica la comunicazione tra uffici, reparti e sedi diverse. Le informazioni non restano più “bloccate” nel gestionale, ma diventano parte del flusso operativo quotidiano.

Esempio pratico: un responsabile commerciale può visualizzare in tempo reale lo stato di un ordine dal canale Teams dedicato, senza accedere al gestionale.

Step 2 – Gestire attività e progetti centralizzati

Uno dei limiti principali delle aziende che non integrano ERP e collaboration è la frammentazione delle informazioni: ogni reparto usa un sistema diverso per gestire attività, scadenze e file.

Con l’integrazione tra Mago ERP e Microsoft 365, tutto questo viene superato:

  • Le attività ERP (ordini, fatture, ticket, progetti) vengono sincronizzate con Microsoft Planner o To Do, così ogni utente ha una panoramica chiara delle priorità.

  • I progetti aziendali possono essere seguiti con dashboard integrate in Teams, collegate ai dati gestionali in tempo reale.

  • È possibile creare workflow automatiche che collegano le azioni ERP a notifiche o approvazioni digitali.

Esempio di flusso automatizzato

Un ordine confermato in Mago ERP genera automaticamente una notifica su Teams e una task su Planner per l’ufficio logistica. Tutto il processo resta tracciabile e trasparente.

Benefici diretti

  • Riduzione dei tempi di coordinamento tra reparti.

  • Tracciabilità completa delle attività.

  • Miglior controllo su costi, risorse e scadenze.

Step 3 – Supporto allo smart working e al lavoro ibrido

Il valore reale della collaboration integrata emerge quando i dipendenti lavorano in sedi diverse o da remoto.

Grazie all’integrazione tra Mago ERP e Microsoft Teams, l’intero ecosistema aziendale resta accessibile in sicurezza ovunque:

  • I dati ERP sono consultabili da remoto (tramite connessioni protette e profili utente dedicati).

  • I documenti e le informazioni condivise in Teams sono sincronizzate con le anagrafiche e i processi gestionali.

  • I flussi approvativi (es. ordini o note spese) vengono gestiti direttamente online, senza interruzioni operative.

Sicurezza e controllo

L’integrazione garantisce al contempo sicurezza dei dati e controllo centralizzato degli accessi, sfruttando i protocolli Microsoft e la gestione utenti di Mago ERP.

smart working

 

Oltre Microsoft: altre integrazioni di collaboration possibili

Sebbene Microsoft sia la piattaforma più diffusa nelle PMI italiane, Mago ERP di Zucchetti può essere integrato anche con altri strumenti di collaborazione come Slack, Google Workspace o

piattaforme personalizzate.

Tuttavia, la combinazione Mago ERP + Microsoft 365 è oggi la più completa, grazie alla compatibilità nativa e al supporto costante di Zucchetti e dei Partner certificati come Atik.

Questa sinergia consente di ottenere una digital workplace unica, dove il gestionale, la comunicazione e la produttività convergono in un solo ambiente.

Il ruolo di un Partner Zucchetti come Atik

Integrare strumenti complessi come ERP e suite di collaboration richiede competenze specifiche.

Atik, Partner Zucchetti certificato, offre alle PMI:

  • Consulenza tecnica e strategica per identificare i flussi da integrare.

  • Configurazione e personalizzazione dell’interfaccia tra Mago ERP e Microsoft 365.

  • Formazione operativa ai team aziendali.

  • Supporto continuativo, anche da remoto, per garantire la stabilità del sistema integrato.

Grazie all’esperienza maturata con decine di aziende in Lombardia e in tutta Italia, Atik aiuta le imprese a sfruttare davvero il potenziale della collaboration integrata, trasformando il gestionale

in un hub operativo connesso a tutti i reparti.

Conclusione

L’integrazione tra strumenti di collaboration e Mago ERP di Zucchetti rappresenta un passo decisivo verso l’impresa digitale.

Permette di unire dati, persone e processi in un unico flusso di lavoro efficiente e sicuro, migliorando la produttività e favorendo lo smart working.

Se desideri migliorare la relazione con i clienti e la collaborazione interna, Atik è il Partner Zucchetti che in Lombardia e Monza Brianza può accompagnarti passo dopo passo.